Allt din kund samlat.
På ett ställe. För alltid.
Helaarkivet är det moderna alternativet till pappersarkivet. Era kunder samlar testamente, framtidsfullmakt, försäkringar och önskemål digitalt — juridiskt bindande, åtkomligt dygnet runt, och med er byrå som personlig support bakom.
Tre saker era kunder kommer märka direkt.
Juridiskt bindande
Framtidsfullmakter signeras med BankID. Anhöriga får snabbt tillgång till de handlingar som verkligen gäller — utan att leta i pärmar.
Tillgängligt 24/7
Era kunder når sina dokument från dator, mobil eller läsplatta — när som helst. Ingen behöver vänta på kontorstid när tidskänslighet uppstår.
Er byrå står bakom
Helaarkivet är white-label. Era kunder ser er som avsändare; vi backar upp er med teknik och support på vardagar 08–17.
Åtta skäl byråer väljer oss istället för Vitaarkivet.
Helaarkivet är byggt 2026 — för byråer som vill ge sina kunder en mer modern, snabbare och mer integrerad upplevelse än det stora alternativet.
Vitaarkivet — fast modernare
Samma trygghet era kunder förväntar sig — i ett snabbare, mer användarvänligt gränssnitt.
GDPR & svensk hosting
All data lagras i Sverige. Krypterad i vila och under transport. Loggad åtkomst per dokument.
BankID-signering
Framtidsfullmakter och fullmakter signeras juridiskt giltigt direkt i arkivet.
Live på 24 timmar
Ni får en färdig vit-etiketterad miljö dagen efter beställning. Ingen IT-projekt-grop.
Mobil, padda, dator
Era kunder och deras anhöriga kommer åt arkivet från vilken enhet som helst — alltid.
Familj & anhöriga
Tydlig delning per dokument: vem som ser vad, när och under vilka villkor.
Backup & återställning
Versionshistorik, dagliga backuper, point-in-time recovery. Inget försvinner.
Webhooks & integrationer
Skicka händelser till ert affärssystem när akter, fakturor eller dokument uppdateras.
"Fredrik planerar sin egen begravning"
Några gånger om året besöker Fredrik Emilsson det digitala arkivet för att justera planen för sin egen begravning — musik, mat, urna, ceremoni. Efter att ha förlorat sin son vill han inte lämna något åt slumpen.
Jag vill diktera mina egna villkor när jag ska begravas — bestämma musik, vad som ska ätas och vad för urna det ska vara. Fler borde göra det, för att få sin sista vilja känd.
Det Fredrik gör är precis det Helaarkivet ger era kunder möjlighet att göra — enkelt, säkert och tillgängligt när det verkligen behövs. Er byrå står bakom hela vägen.
Källa: Hallandsposten. Text: Hampus Gegö. Foto: Andreas "Adde" Andersson. Publicerat med redaktionell hänvisning.
En liten film om hur ett ärende blir klart
Scrolla genom de fyra scenerna nedan — akten, klientmedlen, mallarna och valvet. Allt du ser är hur Helaarkivet faktiskt fungerar.
Från första samtal till arkiverad akt
Akten samlar avliden, anhöriga, ceremoni och dokument på ett ställe. När alla fält är ifyllda stämplas akten och låses i arkivet.
- AvlidenAstrid Lindholm
- Personnummer19340218-•••
- AnhörigErik Lindholm (son)
- CeremoniBorgerlig, Skogskapellet
- GravsättningNorra begravningsplatsen
Varje krona spårad — automatiskt avstämd
Inbetalningen landar, transaktionerna bokförs mot rätt akt, saldot räknas i realtid och avstämningen sker när banken matchar.
- Inbetalning dödsbo+48 000
- Kista & svepning−8 400
- Lokal & officiant−6 200
- Blommor & program−3 100
- Gravsten (a conto)−12 000
Mallar som vägleder dig fält för fält
Fullmakter, beställningar och GDPR-formulär fylls i med hjälp-bubblor som förklarar varje fält — ingen mer gissning, ingen mer omtagning.
- FullmaktsgivareFälthjälpHämtas från akten — Astrid Lindholm
- PersonnummerFälthjälpMaskeras i utskrift
- OmbudFälthjälpBegravningsbyrån, behörig handläggare
- OmfattningFälthjälpFörvalda val för dödsbo & bouppteckning
Dokumenten landar tryggt i valvet
Allt arkiveras enligt era retention-regler. Papperskorgen fångar misstag i 30 dagar. När tiden är ute låses valvet automatiskt.
Allt detta — i ett enda verktyg.
Kundens samlade liv — strukturerat och sökbart.
Allt era kunder behöver lämna efter sig — på ett ställe, redo att lämnas ut till rätt person vid rätt tillfälle.
Testamente
Digitalt arkiverad kopia + var originalet förvaras.
Framtidsfullmakt
Signerad med BankID, juridiskt giltig.
Önskemål vid begravning
Musik, plats, samling, gravsten — i kundens egna ord.
Försäkringar
Liv-, olycks-, hem- och pensionsförsäkringar samlat.
Bankuppgifter
Konton, bolån, sparande — strukturerat för efterlevande.
Digitala konton
Lösenord, sociala medier, prenumerationer.
Viktiga kontakter
Familj, vänner, jurist, revisor — med relation och roll.
Livsarkiv
Brev, foton och berättelser för kommande generationer.
Tre steg från första samtalet till trygg arkivering.
Kunden samlar — med er som rådgivare
Ni introducerar Helaarkivet i mötet. Kunden loggar in med BankID och börjar fylla i — i sin egen takt, hemifrån eller hos er.
Vi förvarar säkert
Svensk hosting, end-to-end-kryptering, dagliga backuper. Allt loggas. GDPR-anpassat. Ni är personuppgiftsansvarig, vi är biträde.
Anhöriga får tillgång — vid rätt tillfälle
Kunden bestämmer i förväg vem som får se vad och när. Ni eller en juridisk process kan utlösa frigivningen. All åtkomst loggas.
Er byrå — alltid bakom.
Helaarkivet är er tjänst. Vi syns aldrig mot slutkund. Ni äger relationen, fakturerar enligt er modell och får backas upp av oss när det behövs.
- Er logotyp, era färger, era kontaktuppgifter.
- Era kunder loggar in på er domän — t.ex. arkiv.erbyra.se.
- Vår tekniska support svarar inom 2 timmar på vardagar.
- Ni äger kundrelationen — vi syns aldrig.
Det moderna sättet att förvara det viktigaste.
Bygg på en plattform som klarar er revision.
Helaarkivet hanterar testamenten, fullmakter och personuppgifter — material som kräver mer än ett vanligt molndrive. Här är hur vi skyddar era kunders dokument, hur vi loggar all åtkomst, och hur GDPR-ansvaret fördelas mellan er byrå och oss.
Kryptering i vila och i transit
Alla dokument lagras AES-256-krypterade och överförs via TLS 1.2+. Nycklar roteras automatiskt och hanteras separat från databasen. Ingen — varken er byrå, vi eller en angripare med databasaccess — kan läsa innehållet utan korrekt nyckel.
Fullständig audit-logg
Varje uppladdning, visning, signering, delning och radering loggas med tidsstämpel, användare och IP. Loggen är skrivskyddad i 7 år och kan exporteras direkt om Datainspektionen eller en kund begär utdrag enligt artikel 15 GDPR.
GDPR-anpassat — biträdesavtal ingår
Er byrå är personuppgiftsansvarig för era kunder; vi är personuppgiftsbiträde. Komplett DPA enligt artikel 28 signeras vid avtalsstart. All data lagras inom EU (Frankfurt) — ingen tredjelandsöverföring, inga underbiträden utanför EES utan ert godkännande.
Åtkomststyrning per roll
Roller för byråanställda, kund och utsedda anhöriga separeras strikt via row-level security. Två-faktor med BankID kan tvingas på admin-nivå, sessioner timeoutar automatiskt, och en kund kan när som helst återkalla en delning utan att kontakta er.
- EU-hosting (Frankfurt)
- ISO 27001-certifierad infra
- Daglig backup, 30 dagars retention
- Kunden äger sin data — alltid
Vill ni erbjuda det till era kunder?
Vi visar er hur Helaarkivet ser ut i praktiken — i er logotyp, era färger. Demon tar 30 minuter och vi går igenom upplägget för just er byrå.
- Personlig demo inom 24 timmar
- Inga uppstartskostnader första 6 månaderna
- Ni avgör pris mot slutkund